ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con Infini Cosmetic.
NUESTRAS OBLIGACIONES:
- Mantener la privacidad de la información de salud protegida
- Entregarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad respecto a su información de salud
- Cumplir con los términos del aviso que esté vigente en la actualidad
CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD:
A continuación se describen las formas en que podemos usar y divulgar la información de salud que lo identifica (“Información de Salud”). Salvo para los fines descritos a continuación, usaremos y divulgaremos la Información de Salud únicamente con su permiso por escrito. Usted puede revocar dicho permiso en cualquier momento escribiendo al Oficial de Privacidad de nuestra práctica.
Para Tratamiento. Podemos usar y divulgar Información de Salud para su tratamiento y para brindarle servicios de atención médica relacionados con el tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar Información de Salud a médicos, personal de enfermería, técnicos u otro personal, incluidas personas fuera de nuestra oficina, que participen en su atención médica y necesiten la información para brindarle atención médica.
Para Operaciones de Atención Médica. Podemos usar y divulgar Información de Salud para fines de operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para asegurar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para operar y administrar nuestra oficina. Por ejemplo, podemos usar y divulgar información para asegurar que la atención que usted recibe sea de la más alta calidad. También podemos compartir información con otras entidades que tengan una relación con usted (por ejemplo, su plan de salud) para las actividades de operaciones de atención médica de dichas entidades.
Recordatorios de Citas, Alternativas de Tratamiento y Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud. Podemos usar y divulgar Información de Salud para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar Información de Salud para informarle sobre alternativas de tratamiento o sobre beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
Personas Involucradas en su Atención o en el Pago de su Atención. Cuando sea apropiado, podemos compartir Información de Salud con una persona que participe en su atención médica o en el pago de su atención, como un familiar o un amigo cercano. También podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general, o divulgar dicha información a una entidad que asista en labores de socorro en caso de desastre.
SITUACIONES ESPECIALES:
Según lo Exija la Ley. Divulgaremos Información de Salud cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.
Para Evitar una Amenaza Grave a la Salud o la Seguridad. Podemos usar y divulgar Información de Salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, las divulgaciones se harán únicamente a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
Asociados de Negocios. Podemos divulgar Información de Salud a nuestros asociados de negocios que realizan funciones en nuestro nombre o que nos prestan servicios, si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos utilizar otra empresa para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros asociados de negocios están obligados a proteger la privacidad de su información y no pueden usar ni divulgar información alguna salvo lo especificado en nuestro contrato.
Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos usar o entregar Información de Salud a organizaciones que gestionan la procuración de órganos u otras entidades dedicadas a la procuración, banco o transporte de órganos, ojos o tejidos, para facilitar la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos.
Militares y Veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar Información de Salud según lo requieran las autoridades de mando militar. También podemos divulgar Información de Salud a la autoridad militar extranjera correspondiente si usted es miembro de un ejército extranjero.
Compensación Laboral. Podemos divulgar Información de Salud para programas de compensación laboral o programas similares. Estos programas proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Riesgos para la Salud Pública. Podemos divulgar Información de Salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; reportar nacimientos y defunciones; reportar abuso o negligencia de menores; reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre retiros de productos que puedan estar usando; notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando la ley lo exija o autorice.
Actividades de Supervisión de la Salud. Podemos divulgar Información de Salud a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Fines de Notificación de Violaciones de Datos. Podemos usar o divulgar su Información de Salud Protegida para proporcionar los avisos legalmente requeridos sobre accesos no autorizados o divulgaciones de su información de salud.
Demandas y Disputas. Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar Información de Salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar Información de Salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento de pruebas u otro proceso legal iniciado por otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
Cumplimiento de la Ley. Podemos divulgar Información de Salud si un funcionario del orden público la solicita y la información es: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden de allanamiento, emplazamiento o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) sobre la víctima de un delito aunque, bajo ciertas circunstancias muy limitadas, no podamos obtener el consentimiento de la persona; (4) sobre una muerte que creamos pueda ser resultado de conducta delictiva; (5) sobre conducta delictiva en nuestras instalaciones; y (6) en una emergencia, para reportar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
Médicos Forenses, Examinadores Médicos y Directores de Funerarias. Podemos divulgar Información de Salud a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar Información de Salud a directores de funerarias según sea necesario para el ejercicio de sus funciones.
Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Podemos divulgar Información de Salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
Servicios de Protección para el Presidente y Otros. Podemos divulgar Información de Salud a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente, a otras personas autorizadas o a jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones especiales.
Reclusos o Personas Bajo Custodia. Si usted es recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario del orden público, podemos divulgar Información de Salud a la institución correccional o al funcionario del orden público. Esta divulgación se haría si es necesaria: (1) para que la institución le brinde atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la seguridad y protección de la institución correccional.
USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN QUE LE DEMOS LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR
Personas Involucradas en su Atención o en el Pago de su Atención. A menos que usted objete, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, la Información de Salud Protegida que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede aceptar u objetar dicha divulgación, podremos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos, con base en nuestro criterio profesional, que es en su mejor interés.
Socorro en Casos de Desastre. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a organizaciones de socorro en casos de desastre que soliciten su Información de Salud Protegida para coordinar su atención, o para notificar a familiares y amigos sobre su ubicación o condición en un desastre. Le daremos la oportunidad de aceptar u objetar dicha divulgación siempre que sea posible en la práctica.
SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO ES REQUERIDA PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES
Los siguientes usos y divulgaciones de su Información de Salud Protegida se harán únicamente con su autorización por escrito:
1. Usos y divulgaciones de Información de Salud Protegida con fines de mercadeo; y
2. Divulgaciones que constituyan una venta de su Información de Salud Protegida
Otros usos y divulgaciones de Información de Salud Protegida no cubiertos por este Aviso o por las leyes que nos aplican se harán únicamente con su autorización por escrito. Si usted nos otorga una autorización, puede revocarla en cualquier momento presentando una revocación por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, y dejaremos de divulgar Información de Salud Protegida bajo dicha autorización. Sin embargo, las divulgaciones que hayamos realizado con base en su autorización antes de que la revocara no se verán afectadas por la revocación.
SUS DERECHOS:
Usted tiene los siguientes derechos respecto a la Información de Salud que tenemos sobre usted:
Derecho a Inspeccionar y Copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la Información de Salud que pueda usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Esto incluye expedientes médicos y de facturación, con excepción de las notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta Información de Salud, debe presentar su solicitud por escrito a Infini Cosmetic. Tenemos hasta 30 días para poner su Información de Salud Protegida a su disposición y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copiado, envío u otros insumos asociados con su solicitud. No podemos cobrarle una tarifa si necesita la información para una reclamación de beneficios bajo la Ley del Seguro Social o cualquier otro programa de beneficios estatal o federal basado en la necesidad. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si denegamos su solicitud, usted tiene derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de la salud con licencia que no haya participado directamente en la denegación de su solicitud, y cumpliremos con el resultado de dicha revisión.
Derecho a una Copia Electrónica de los Expedientes Médicos Electrónicos. Si su Información de Salud Protegida se mantiene en formato electrónico (conocido como expediente médico electrónico o historia clínica electrónica), usted tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su expediente o que se transmita a otra persona o entidad. Haremos todo lo posible por proporcionar acceso a su Información de Salud Protegida en la forma o formato que usted solicite, si es fácilmente reproducible en dicha forma o formato. Si la Información de Salud Protegida no es fácilmente reproducible en la forma o formato solicitado, su expediente se le proporcionará en nuestro formato electrónico estándar o, si usted no desea esa forma o formato, en una copia impresa legible. Podemos cobrarle una tarifa razonable, basada en costos, por la labor asociada con la transmisión del expediente médico electrónico.
Derecho a Recibir Aviso de una Violación de Datos. Usted tiene derecho a ser notificado en caso de una violación de cualquiera de su Información de Salud Protegida no asegurada.
Derecho a Enmendar. Si usted considera que la Información de Salud que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que enmendemos la información. Usted tiene derecho a solicitar una enmienda durante todo el tiempo que la información sea conservada por nuestra oficina o para ella. Para solicitar una enmienda, debe presentar su solicitud por escrito a Infini Cosmetic.
Derecho a un Registro de Divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su Información de Salud para fines distintos al tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, o para las cuales usted haya proporcionado una autorización por escrito. Para solicitar un registro de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito a Infini Cosmetic.
Derecho a Solicitar Restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la Información de Salud que usamos o divulgamos para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite sobre la Información de Salud que divulgamos a alguien involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o amigo. Por ejemplo, usted podría pedir que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento en particular con su cónyuge. Para solicitar una restricción, debe presentar su solicitud por escrito a Infini Cosmetic. No estamos obligados a aceptar su solicitud, a menos que nos pida restringir el uso y la divulgación de su Información de Salud Protegida a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica y dicha información se refiera únicamente a un artículo o servicio de atención médica que usted nos haya pagado en su totalidad “de su bolsillo”. Si aceptamos, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.
Pagos de su Bolsillo. Si usted pagó de su bolsillo (o, en otras palabras, nos solicitó que no facturáramos a su plan de salud) la totalidad de un artículo o servicio específico, tiene derecho a pedir que su Información de Salud Protegida respecto a ese artículo o servicio no se divulgue a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, y cumpliremos con esa solicitud.
Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera determinada o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede pedir que solo lo contactemos por correo o en su trabajo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud por escrito a Infini Cosmetic. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado. Atenderemos las solicitudes razonables.
Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso. Usted tiene derecho a una copia en papel de este aviso. Puede pedirnos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso de forma electrónica, sigue teniendo derecho a una copia en papel de este aviso.
CAMBIOS A ESTE AVISO:
Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y de aplicar el nuevo aviso a la Información de Salud que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso vigente en nuestra oficina. El aviso contendrá la fecha de entrada en vigor en la primera página, en la esquina superior derecha.
QUEJAS:
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante nuestra oficina o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestra oficina, comuníquese con el Oficial de Privacidad de Infini Cosmetic. Todas las quejas deben presentarse por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.
